《卒業生 Information 》

☆卒業後の諸証明書発行手続きについて☆
（卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書等）

○はじめに

　卒業証明書は、本校卒業生であれば、どなたでも発行可能です。ただし、下記の保存期間を経過している記録の証明書は発行ができませんのでご了承ください（学校教育法施行規則第28条第2項の規定による保存期間）。

 上記証明書を発行できなかった場合に限り、ご希望の方には発行不能通知書を無料で発行しております。事前連絡の上、お手続きをお願いします。

なお、成績証明書、調査書、単位修得証明書の3種は厳封をしてお渡しすることとなっており、開封すると証明書としての効力がなくなりますので、ご注意ください。

 
○発行の手続き
　○ご来校での手続き

①  電話で事前に申し込みをしてください。（ＦＡＸでの受付は行っていません）

②　事務室窓口で所定の「諸証明書発行願.pdf 」に必要事項を記入し、申し込みをしてください。「 諸証明書発行願.pdf」をプリントアウトし、必要事項を記入した用紙を持参しても結構です。

③　証明を受ける本人、もしくは2親等のご親族以外の方（会社の同僚など）が手続きをされる場合は、「委任状.pdf」も必要となります。必ず証明を受ける方が事前にご記入ください。

④　上記のものに加え、必要金額分の群馬県証紙（発行部数×400円）と、免許証、保険証等の身分証をお持ちの上ご来校ください。

○郵送での手続き

①　県外にお住まいの方に限り郵送で申請ができます。事前連絡の上、以下のものを郵送してください。

・  諸証明書発行願.pdf（プリントアウトして太枠内を記入したもの）

・  返信用の封筒（ご自身の郵便番号・住所・氏名を記入し規定金額の切手を貼ったもの）※個人情報保護の観点から、公的機関が証明した住所（免許証等身分証コピーに記載された住所）   のみへの発送となります。

・  郵便定額小為替（証明書発行部数×400円）

・  本人確認のため免許証等身分証のコピー（確認後、証明書交付の際一緒に返します）

　以上の4点を学校へ送ってください。郵送の場合、1週間～10日ほど時間がかかりますので、余裕をもって申し込みをしてください。

※ 記入例  本人記入例.pdf　　代理人記入例.pdf

※　平成17年度より、個人情報保護法（ 2005 年 4 月 1 日適用）により証明書を受け取る際、本人確認をさせていただきますので、運転免許証・健康保険証・パスポート・マイナンバーカード等の公的証明書を来校の際は必ずご持参ください。

○取扱時間
　平日（月～金）午前８時５０分～午後４時５０分まで
　　※祝日、年末年始の休日、夏季休業期間、群馬県民の日は除く。

　　※詳細な日程については、お問い合わせください。


○手数料
　１通につき　４００円

　※手数料につきましては、群馬県証紙で納付していただきます。群馬県内各地の農協等群馬県証紙　売りさばき所で購入してください。


○発行日
　証明書の発行には、最短3日間を要しますので余裕を持って申し込みをしてください。
　その他ご不明な点等ございましたら、本校・事務室までお問い合わせください。


☆連絡先
　〒３７１－０００６
　群馬県前橋市石関町１３７－１
　　群馬県立前橋工業高等学校
　　℡　０２７－２６４－７１００