《卒業生のみなさまへ 》

☆卒業後の各種証明書の発行手続きについて☆
（卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書 など）

【お知らせ】

各種証明書のオンライン申請ができるようになりました。また、手数料の支払いについても、新たにPayPay決済およびクレジットカード決済が利用できるようになりました。

〇発行できる証明書の種類について

　・卒業証明書

　・成績証明書・・・・・・・・申請日時点で卒業後５年未満の方

　・調査書・・・・・・・・・・申請日時点で卒業後５年未満の方

　・単位修得証明書・・・・・・申請日時点で卒業後２０年未満の方

　※その他の証明書については事務室にご相談ください。

卒業証明書は、本校の卒業生であればどなたでも発行可能です。

ただし、保存期間を経過した記録に係る証明書は発行できませんので、あらかじめご了承ください（学校教育法施行規則第28条第2項に定める保存期間による）。

なお、上記証明書を発行できない場合に限り、ご希望の方には「発行不能通知書」を無料で発行しております。発行を希望される場合は、事前にご連絡のうえ、お手続きください。

また、成績証明書、調査書および単位修得証明書は厳封のうえお渡しします。開封すると証明書としての効力を失いますので、ご注意ください。

〇手数料及び決済方法について

　・証明手数料として１通につき400円徴収します。

　・郵送交付をご希望の場合、別途郵送費用を徴収します。

　・オンライン申請での決済手段はクレジットカード又はPayPayのみ受け付けております。

〇証明書の発行手続きについて

証明書の発行手続きは、次の３つの方法があります。

１　オンライン申請

　以下のLoGoフォームまたはQRコードからお申し込みください。

　　URL：https://logoform.jp/form/9cfD/maekou

・受取方法：窓口受取 または 郵送

・支払方法：クレジットカード決済 または PayPay決済

オンライン申請では、来校前に申請および手数料のお支払いを完了できますので、ぜひご利用ください。

※原則としてオンライン申請をご利用ください。

※やむを得ない事情により、オンライン申請やキャッシュレス決済をご利用いただけない場合は、以下の「２ 事務室窓口による申請」または「３ 郵送による申請」によりお手続きください。

※オンライン申請以外の方法をご利用の場合は、必ず事前に事務室へお電話ください。

２　事務室窓口による申請

※オンライン申請をご利用いただけない場合に限り、ご利用ください。

※事前にお電話でお申し込みください（FAXでの受付は行っておりません）。

（１）申請に必要なもの

　①　証明書交付願

　　　事務室窓口に用紙がありますので、証明書受領時に記入・提出することができます。

　　　また、事前に「証明書交付願（R8.9.1～）.pdf」を印刷し、必要事項を記入のうえ、ご持参いただいても結構です。

　②　発行手数料

　　　発行手数料の納付方法は、次のいずれかを選択してください。

　　ⅰ　群馬県収入証紙　※令和10年３月31日まで

　　　　証明書1通につき、400円分の群馬県収入証紙を納付してください。

　　　　※群馬県収入証紙は、県内のＪＡ等で購入できます。購入場所については群馬県ホームページをご確認ください。（群馬県のWebページが開きます）

　　　　※収入印紙とお間違えのないようご注意ください

　　ⅱ　PayPay決済　※令和8年10月1日から窓口での支払いが可能になります

 　③　来校者本人を確認できる身分証明書

　　　運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等

　　　※個人情報保護の観点から、証明書交付の際に本人確認を行います。来校の際は、公的機関が発行した身分証明書を必ずご持参ください。 

　④　委任状　（必要な場合のみ）

　　　本人または二親等以内の親族以外の方（勤務先の同僚等）が申請・受領する場合は、「委任状.pdf」が必要です。事前に本人が記入してください。 

（２）発行に要する時間

　卒業証明書は1日から3日程度、その他の証明書は5日から7日程度かかります。

（３）事務室窓口での取扱時間

　8:50～16:50（土曜日・日曜日・祝日・お盆期間・年末年始を除く）

３　郵送による申請

※郵送による申請は、原則として県外にお住まいの方に限ります。

※郵送の場合は、申請から証明書到着まで1週間から10日程度かかりますので、余裕をもってお申し込みください。

※事前にお電話のうえ、以下の4点を郵送してください。 

（１）申請に必要なもの

　①　証明書交付願

　　　様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。　（印刷した用紙の太枠内を記入してください。）

　※　証明書交付願の様式は、こちらからダウンロードできます。（証明書交付願（R8.9.1～）.pdf）

　※　記入例

　　・本人申請記入例.pdf　

　　・代理人申請記入例.pdf

　②　返送用封筒

　　　ご自身の郵便番号、住所および氏名を記入し、所定額の切手を貼付してください。

　　　※個人情報保護の観点から、公的機関が証明した住所（身分証明書のコピーに記載された住所）にのみ発送します。

　③　発行手数料

　　　発行手数料の納付方法は、次のいずれかを選択してください。（証明書発行部数×400円）

　　　ⅰ　郵便定額小為替

　　　ⅱ　現金書留

　④　本人確認ができる身分証明書のコピー

　　　運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等

　　　※確認後、証明書と併せて返却します。

（２）郵送交付の発送までに要する日数

　・卒業証明書・・・１～２営業日で発送

　・成績証明書、調査書、単位修得証明書、その他の証明書・・・３営業日程度で発送

　※英文の証明書につきましては、発行までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

（３）郵送先

　〒３７１－０００６

　群馬県前橋市石関町１３７－１

　群馬県立前橋工業高等学校　事務室

★お問い合わせ★

群馬県立前橋工業高等学校　事務室

電話番号：027-264-7100

受付時間：8:50～16:50（土曜日・日曜日・祝日・お盆期間・年末年始を除く）